随着高校档案信息化建设进程的推动和档案服务水平的提高, 高校档案部分纷纷加强和改进高校档案网站, 虽在网站栏目规划、网站内容、网站功能和服务方法等方面积累了必定经历, 但仍存在一些需求进一步改进的问题。以福建省双一流建设高校——厦门大学与福州大学的档案网站建设为例, 其档案网站建设首要存在以下问题。

       高校档案网站规划, 包括档案网站布局、档案文字排版、导航图片方位设定等内容, 网站功能的一致设置有利于高校档案网站的保护与更新, 减少缺乏档案馆技术人员带来的问题。因此, 高校档案网站的栏目设置多采取常用的设置模式, 包括高校档案部分简介、法律法规、事务辅导、服务指南和联系方法等内容, 网站栏目个性化设置不突出。例如, 厦门大学档案馆网站的主导航设置简练, 包括首页、党建作业、预定、通知布告、作业动态、规章制度、事务辅导、校史编研和自介等栏目, 尽管可以展现档案作业的基本状况, 但无法充沛展现学校前史, 一些个性化服务仍存在改进空间。福州大学的档案馆网站设有本馆概况、法规政策、事务辅导、学籍查询、材料下载和网上展览馆等栏目, 网页布局简练, 品种全面, 有通知布告、作业动态、规章制度和事务辅导等首要事务状况介绍, 向广大师生和社会公众会集宣传和介绍福州大学档案馆的作业内容与服务范围。但其学籍查询功能仍在建设中, 无法实现将档案管理软件中的相关认证信息直接发布到高校档案网站上。一起, 高校档案网站建设现在还普遍存在检索功能不完善的问题, 尽管档案网站能有效查出档案资源中包括的信息, 但全文检索和站内检索功能还不够完善。

       资源建设是高校档案网站建设的重要内容, 也是衡量高校档案网站建设质量的重要目标。现在, 许多高校档案网站的内容资源相对单一, 大部分都是档案组织设置、作业制度和作业动态等内容, 在开发具有学校特征的网站内容资源上还有待加强, 短少有关学校发展过程的视频、音频等多媒体档案;学校办学过程中有价值的前史记载原文;学校宝贵的实物档案 (领导题词、牌子) 和前史相片 (老校门、历届校友合影) 等内容。此外, 一些高校档案网站的内容更新不及时, 这直接影响了档案网站内容资源的丰厚程度。例如, 厦门大学档案网站信息的更新滞后, 不能很好地反映档案馆藏数量、组织设置和人员配置的动态改变;福州大学档案网站事务辅导的内容更新不及时, 且网站上还短少最新的档案管理规范和相关档案政策法规的介绍。

       档案网站呼应速度和日常保护是高校档案网站良性运转的重要目标, 也是高校档案网站质量的重要表现。现在, 因为高校档案部分短少专业的计算机管理人员, 所以高校档案网站存在运转保护不及时、不到位的状况。网站运转保护人员没有定期对高校档案网站上一切的网页链接进行测验和检查, 致使档案网站呈现网页打不开或者链接无法使用的问题;未及时完善服务器性能, 或对档案网站的页面代码精简不够, 使网站的页面呼应速度较慢, 档案网站的全体呼应时刻偏长, 影响阅读者的进程;没有不定期地对档案网站各种导航链接进行调试, 使导航查询的运转时刻较长, 查询速度缓慢;档案网站的安全动态巡检不及时, 使网站存在安全漏洞, 增大了高校档案网站受黑客进犯的危险。